Порядок рецензирования статей

ПОЛОЖЕНИЕ
о рецензировании поступающих статей в редакционную коллегию научно-технического журнала «Углехимический журнал»

І. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует порядок рецензирования статей, поступающих в редакционную коллегию научно-технического журнала «Углехимический журнал» (далее – журнал). Задачей рецензирования является содействие отбору авторских рукописей для издания и предоставление конкретных рекомендаций по улучшению.
2. В Положении нижеследующие термины употребляются в следующем значении:

• Автор – лицо или группа лиц (коллектив авторов), которая по результатам проведенного научного исследования подготовила научную статью и подала ее на рассмотрение редакционной коллегии журнала.
• Главный редактор – лицо, возглавляющее редакционную коллегию журнала и принимающее окончательные решения, относящиеся к выпуску журнала.
• Заместитель главного редактора – лицо, которое организует работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов журнала к печати и способствует повышению импакт-фактора журнала.
• Редакционная коллегия – орган управления журнала, осуществляющий комплекс мероприятий по формированию материалов и издательству журнала.
• Рецензирование – процедура рассмотрения и экспертной оценки рецензентами статей, поступивших в журнал с целью установления их соответствия требованиям редакционной политики журнала, качества и оригинальности предоставленных рукописей, обеспечения достоверности приведенных в статье фактов и данных, обоснованности сделанных выводов, представленных рекомендаций, а также научно -практического ее уровня.
• Рецензент – эксперт, действующий от имени журнала и осуществляющий научную экспертизу материалов, в частности статей, которые направляются в журнал, с целью определения возможности публикации этих материалов в журнале. Рецензентом может быть ученый, имеющий ученую степень доктора или кандидата наук и осуществляющий исследования по специальности, соответствующей тематике представленного для публикации материала, и являются авторами (соавторами) общим количеством не менее трех публикаций в научных изданиях, включенных в категорию «А» и /или категории «Б» Перечня научных профессиональных изданий Украины и/или зарубежных изданий, проиндексированных в базах данных Web of Science Core Collection и/или Scopus по соответствующей специальности, обнародованных за последние пять лет. Рецензент должен быть вне состава редакционной коллегии.

3. Процедуру рецензирования проходят все статьи, поступившие в редакционную коллегию за исключением рецензий и сообщений информационного характера.
4. Рецензентов, которые будут проводить рецензирование научной статьи, выбирает главный редактор (заместитель главного редактора) журнала с учетом тематики статьи и сферы профессиональных интересов экспертов. Эксперты избираются из состава членов редакционной коллегии журнала или авторитетные ученые, которые не входят в состав редакционной коллегии, но являются авторитетными в научном направлении статьи.
5. При осуществлении рецензирования эксперты должны руководствоваться требованиями этики в научных публикациях Комитета по публикационной этике (Committee on Publication Ethics / СОРЕ), (http://publicationethics.org) и Этическим кодексом ученого Украины (http://znc.com.ua/rus/news/2009/20090123ethic.php).

ІІ. Порядок рецензирования статей

1. Автор статьи представляет в редакционную коллегию журнала статью, отвечающую критериям журнала и оформленную с соблюдением требований, которым должны соответствовать статьи журнала. В случае замечаний на данном этапе, статья возвращается автору на доработку. Статья, не отвечающая критериям журнала и указанным требованиям к оформлению, не регистрируется и не допускается к дальнейшему рецензированию, о чем сообщается автору статьи.
2. Перед проведением рецензирования заместитель главного редактора или ответственный секретарь журнала:

• Определяет степень уникальности авторского текста с помощью программного обеспечения.
• Кодирование статьи по DOI (Digital Object Identifier) и присвоение регистрационного номера и обезличивание данных об авторе статьи.
• Закодированная статья по электронной почте направляется рецензентам.
• В течение 5 календарных дней со дня получения статьи рецензент должен оценить возможность рецензирования статьи с учетом собственной квалификации, заявленной проблематики статьи и отсутствия конфликта интересов, о чем он сообщает главному редактору журнала. В случае возникновения конфликта интересов или невозможности провести рецензирование главный редактор принимает решение о назначении другого рецензента. Отказ рецензента от рецензирования статьи должен быть мотивирован.

3. В течение 20 календарных дней со дня получения статьи рецензент дает заключение о возможности печати статьи в журнале. При необходимости срок рецензирования статьи может быть продлен до 25 дней, о чем рецензент уведомляет главного редактора журнала.
4. Процедура рецензирования анонимна как для автора статьи, так и для рецензентов и осуществляется двумя рецензентами (двойное «слепое» рецензирование – Double-blind review). Взаимодействие между автором статьи и рецензентами происходит путем переписки по электронной почте через ответственного секретаря.
5. По результатам проведенного рецензирования рецензент заполняет стандартизированную форму (далее – форма) оценки статьи рецензентом (Приложение № 1 настоящего Положения), где отображается один из следующих выводов:

• рекомендовать к публикации;
• рекомендовать к публикации при условии исправления замечаний;
• не рекомендовать к публикации.

Форма рецензирования направляется ответственному секретарю журнала.

6. О результатах рецензирования ответственный секретарь уведомляет автора статьи путем отправки письма по электронной почте.
7. В случае отказа в публикации или необходимости доработки, рецензент должен предоставить письменное аргументированное объяснение причин своего решения. Ответственный секретарь журнала по согласованию с главным редактором (заместителем главного редактора) присылает статью автору на доработку. К письму прилагается список замечаний, вопросов, комментариев рецензента. Срок доработки определяется главным редактором журнала и должен превышать 14 календарных дней со дня получения статьи автором.
8. Если рецензентом предоставлен вывод о доработке статьи, к обновленной статье автор добавляет письмо, содержащее ответы на замечания, вопросы рецензента и объяснение всех изменений, сделанных до содержательного наполнения статьи.

Датой поступления статьи в редакцию считается дата ее последнего представления после правки.

Обновленный вариант статьи повторно предоставляется рецензенту для заключения.

Рецензии, подписанные рецензентом, хранятся в редакции не менее трех лет.

9. В случае получения одного положительного заключения и одного отрицательного заключения от рецензентов окончательное решение о возможности опубликования статьи в журнале принимает главный редактор журнала (заместитель главного редактора).
10. Если автор статьи не согласен с мнением рецензента, он имеет право предоставить аргументированный ответ в редакционную коллегию журнала. При таких обстоятельствах статья рассматривается на заседании редакционной коллегии или на научном совете ГП «УХИН», подробно изучающем мнение рецензента и автора статьи. Редакционная коллегия журнала может отправить статью для дополнительного рецензирования другому рецензенту. Редакционная коллегия оставляет за собой право отклонения статьи в случае невозможности или нежелания автора учесть замечания рецензента(ов). О любом из принятых решений рабочей группой автор статьи сообщается отдельно.

Главный редактор, члены редакционной коллегии, ответственный за выпуск, не вступают в дискуссию с авторами отклоненных статей.

11. Дальнейшая работа со статьей, принятой в печать, осуществляется в соответствии с технологическим процессом подготовки журнала. Исправления стилистического, синтаксического и пунктуационного характера, не влияющих на содержание статьи, вносятся без согласования с автором. По требованию автора макет статьи с внесенными правками возвращается автору для принятия.
12. Главный редактор, члены редколлегии, ответственный за выпуск не предоставляют другим лицам информацию, связанную с содержанием находящейся на рассмотрении статьи, кроме лиц, участвующих в профессиональной оценке этой рукописи (рецензентов).
13. После надлежащей доработки и положительных отзывов статью рассматривают на заседании редакционной коллегии, где окончательно утверждают в номер открытым голосованием. Очередной номер журнала, сформированный, подписывается главным редактором. Окончательное решение о публикации статей принимается на заседании ученого совета Государственного предприятия «Украинский государственный научно-исследовательский углехимический институт (УХИН)», которое по учредительному договору осуществляет издательство журнала.
14. Ответственность за нарушение авторских прав возлагается на автора статьи. Ответственность за достоверность приведенных фактов и данных, обоснованность сделанных выводов и научно-теоретический уровень несет автор статьи.

ІІІ. Порядок ретракции (отзывы) статьи от публикации

1. Основания для отзыва статьи:

• выявление академического плагиата в публикации (наличие неправомерных заимствований в значительном объеме);
• дублирование статьи в нескольких изданиях;
• выявление в работе фальсификаций или фабрикации (например, приведение вымышленных статистических и других данных, якобы взятых из определенных источников информации в случаях, когда такие источники не существуют или не содержат соответствующей информации);
• выявление в работе серьезных ошибок (например, неправильной интерпретации результатов), что подвергает сомнению ее научную ценность;
• некорректный состав авторов (включены лица, не соответствующие критериям авторства или отсутствующий достойный быть автором);
• переиздание статьи без согласия автора.

2. Поводом ретракции может служить официальное обращение автора (авторов) статьи при наличии мотивированной причины своего решения. Редакция отвечает автору (авторам) и при наличии оснований самостоятельно осуществляет ретрагирование текста статьи.
3. Редакция в обязательном порядке информирует автора (ведущего автора в случае коллективного авторства) о ретракции статьи и обосновывает ее причины.

Все взаимоотношения по вопросам издательской этики, которые возникают между авторами и редакционной коллегией журнала и не урегулированы этим документом, регулируются международными общепринятыми стандартами Комитета по публикационной этике (Committee on Publication Ethics).

Приложение № 1

Рецензия на статью

______________________________________________________________

(название статьи)

предоставленной для публикации в «Углехимическом журнале»